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事管局
【信息時間:2018-02-05 】【字號 】【我要打印】【關閉

    

一、 單位概況及職能

(一)機關事務管理局為市政府直屬事業單位,正科級規格。全局現有正式人員41名,其中科級干部8人。設置有14個科室,辦公室、節能減排辦公室、安全保衛科、基建公用設施科、接待科、機關服務中心、夏禹公園管理辦公室、信息網絡管理辦公室、公務車輛管理科、膳食科、物業管理中心、政務服務大樓管理辦公室、紀檢監察室。

(二)主要職能有:

研究制定全市機關事務工作的相關制度和標準,并組織實施;制定后勤改革規劃和辦法,并組織實施;指導全市機關后勤管理服務工作。

負責市四大班子(市委、人大、政府、政協)辦公、生活用房的管理服務工作;指導協調市四大班子辦公室,做好后勤管理、服務及保障工作。

負責黨政綜合辦公區內行政用房及附屬設施的規劃、建設、分配及管理工作;負責黨政綜合辦公大樓辦公區的后勤管理、保障及服務工作。

負責全市公共機構節能減排工作。對全市各鄉鎮辦、各局委、市直單位的節能減排工作進行督導和檢查工作,對所消耗的水、電、油、汽、暖進行統計上報和總結工作。

負責入駐黨政綜合大樓的機關事業單位的固定資產管理工作,行使資產所有者代表的管理職能,實行統一管理,逐步對全市機關事業單位的固定資產實行統一管理。

參與全市的公務接待,承辦全市重大活動、重要會議的預算編制和后勤保障工作,統一管理和使用接待經費,統一安排來賓禮品的配置工作。研究制定全市接待工作的有關制度規定,并監督實施,協調指導全市接待單位的工作和接待人員的業務培訓工作。

負責夏禹公園的管理工作。負責科技文化苑綠化保潔、公共秩序管理、公共設施使用管理工作;負責南、北大院內衛生及安全工作;負責科技文化苑大型活動的籌備、管理和審批工作。

負責四大班子辦公用房的管理服務工作;負責機關水、電、暖供應、保障和基建工作;負責大樓辦公區域公用設施的管理與維護、維修工作。

承辦市委、人大、政府、政協交辦的其他事項。

(三)領導班子職務、工作分工情況:

晉紀鋒 局長 主持全面工作。8278169

杜伯召 副局長 負責信訪穩定、安全、綜合治理、文化體育、夏禹公園管理工作。分管安全保衛科、基建公用設施科、膳食科。 8278178

周春霞 副局長 分管接待科、信息網絡管理辦公室、機關服務中心、公務車輛管理科。 8278196

張松濤 副局長 負責機關黨務、組織、人事、宣傳、統戰、工會、婦聯、共青團;分管辦公室、物業管理中心。 8278199

張建平 紀檢組長 負責紀檢監察工作。8279165

李倫剛 副主任科員 分管節能減排辦公室、夏禹公園管理辦公室。負責全市公共機構節能、《機關事務管理》報的采編工作;8278268

連天德 副主任科員分管行政服務中心大樓管理辦公室。8278268

(四)內設機構名稱

辦公室  王志剛 綜合協調局機關日常工作;負責文秘、檔案、機要、保密、接待、信息、督查督辦、會議組織工作;負責財務、固定資產、醫保、社保、公積金管理;負責單位機構編制、人事、勞動工資工作;負責局機關精神文明建設工作。

節能減排 李輝 負責推進、指導、協調、監督全市公共機構節能工作;負責與全市各單位節能減排聯絡員的聯系工作;負責全市各單位的能源資源消耗統計上報工作;負責《機關事務管理》報的采編、校對、發放工作。

安全保衛科 劉振剛 負責黨政綜合辦公區的安全保衛及消防工作;負責入駐黨政綜合辦公大樓各單位戶籍管理工作;負責黨政綜合辦公區內人員、車輛秩序管理工作;負責外來辦事人員的門衛接待登記工作,協助信訪等部門做好對黨政綜合辦公區上訪人員的勸解和疏導工作。

基建公用設施科  杜建業 負責黨政綜合辦公區的基建工作;負責辦公大樓、科技文化苑、市領導住宅區水、電、氣、暖供應與保障及公共設施維護維修更換工作;負責入駐黨政綜合辦公區各單位房間分配管理工作。

接待科 王占營 負責公務用車的使用管理工作;負責黨政綜合辦公區公共會議室的使用管理工作;參與全市大型公務活動的接待工作。 

機關服務中心 朱春雨 負責黨政綜合辦公大樓內部公共區域的衛生保潔工作;負責大樓內部單位花卉租賃擺放及管理工作;負責大樓文體活動室的管理和使用工作;負責黨政綜合辦公大樓文件郵件交換室、理發室的管理工作;負責移動、聯通交費廳協調管理工作。

夏禹公園管理辦公室 謝富興 負責夏禹公園公共秩序管理工作;負責夏禹公園公共設施的使用管理工作;負責黨政綜合辦公區室外以及夏禹公園的衛生保潔工作;負責黨政綜合辦公區以及夏禹公園綠化管理工作。

信息網絡管理辦公室 曹龍偉 負責黨政綜合辦公大樓網絡信息安全管理工作;負責黨政綜合辦公區的弱電維護、維修、管理工作;負責本局網站的建設、維護更新和管理工作。

公務車輛管理科 秦紅普 負責全市行政事業單位公務用車編制、購置審批;負責公務用車的計劃、配置、更新、使用,管理車輛檔案。

物業管理中心   李永峰  負責管理、監督物業公司,完成合同預定的物業管理目標,協調機關單位與物業之間的關系。

政務服務大樓管理辦公室 劉高杰  負責政務服務中心的管理、服務、保障工作。

紀檢監察室 王曉凱 協助局黨組抓好黨風廉政建設和反腐敗糾風工作。

膳食科 張世光  負責餐廳資產管理、維護維修工作;負責餐廳勞務用工管理、培訓工作;負責機關用餐人員餐卡辦理服務,收支核算工作;為大樓工作人員提供多樣、優質、價廉的餐飲服務。


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